各有关高等学校：
根据《教育部办公厅关于进一步规范教育部科技查新机构的意见》（教技发厅[2004]1号）文件要求，我“中心”对教育部设立的第一批和第二批共计43所教育部部级科技查新工作站(以下简称查新站)进行了年检。参加年检的学校对此项工作都非常重视，按要求将2006年的查新站工作情况、资源情况、设备状况、内部管理情况和查新人员情况等方面进行了全面的总结，于2007年3月底前上报了年检材料。我们对年检材料进行了认真审查、分析，并有针对性地对部分高校查新站进行了实地检查，现将教育部科技查新站年检情况通报如下：
一、查新数量：
43所查新站都严格按照科技部和教育部的有关查新标准认真开展工作，共计完成查新11088件，平均每所查新站的年查新量为258件。此次年检的查新站在2006年都完成了100件以上，其中查新数量在500件以上的学校共有5所，分别是东南大学（754件）、浙江大学（648件）、上海交通大学（587件）、河海大学（573件）、四川大学（550件），其中四川大学的查新量进步十分明显，由去年的106件提高至550件。这5所学校不仅完成的查新数量多，而且出具的查新报告也很规范，质量较高，充分保证了查新结论的科学性和正确性。根据我们的统计，在所有的查新项目中有52%为非本校项目，由此看出教育部查新工作站不仅为本校科研服务，同时也为社会上的其他科研部门提供了服务。
对于去年查新量不达标且在今年年检中查新量低于平均数50％的学校，我们组织有关专家进行了重点考察，并由专家打分、写出评审意见，这类学校有3所，分别是华北电力大学（109件）、北京师范大学（105件）、北京中医药大学（103件）。还有个别教育部重点学校，查新数量依然没有明显提高，排名不进反退，比如华东师范大学（102件）、长安大学（107件）。我们对这些查新站进行了重点检查，并与他们共同分析了问题所在。我们发现其主要原因一是学校领导以及相关部门支持力度不够；二是对社会的宣传力度不够，在获得教育部科技查新站资格后，只注重了查新站自身建设，忽略了查新站的对外宣传，造成了查新项目的流失；三是查新人员更换频繁，业务知识和培训不够，有些还不能独立进行项目查新工作；四是服务意识不够，不能及时把握客户的需求，调查反馈制度不健全。
二、学校重视、规范管理：
学校领导和各级管理人员都十分重视查新站的建设，在资金、人员、设备等方面不断加大投入力度。2006年43所查新站所依托的学校图书馆的平均经费超过了1000万元。
查新站都制定了完整的科技查新规章制度以及业务流程，有些学校还建立了查新管理系统，利用互联网对查新项目进行网上服务，并对查新项目进行信息反馈调查和课题跟踪，不仅促进了查新工作的开展，也为查新站争取了长期服务对象，促进了查新业务水平和服务质量的提高。
三、查新人员：
查新站在保持原有查新员的基础上，结合本学校学科特色，补充了一批具有专业背景的查新员，并组织他们参加了查新业务培训，使其掌握了检索技能、查新管理、查新报告的撰写、科技查新新颖性的分析判断等知识，为查新站队伍建设的专业化发展奠定了基础。同时，由于人员变更，各查新站除了加强职业技能培训之外，还着重于人员素质的培养，本着“以人为本，质量第一”的宗旨，不仅得到了用户的认可和好评，也为教育部科技查新工作站赢得了良好的信用和声誉。
这次年检中，我们还发现有些查新站的应急能力较弱，在查新量集中时人员明显不足，比如在今年博士点基金申报过程中，有些查新站由于人手不够，甚至把本校的查新项目推到其他地方查新站去查，但实际上相比于其他省市查新站一年1000余个查新项目而言，教育部查新站的查新数量依然较少，各查新站要进一步加大对兼职查新人员的培训力度。
四、有关措施：
1.对2006年查新工作成绩突出的东南大学、浙江大学、上海交通大学、河海大学、四川大学提出表扬。
2.对经专家实地考察综合打分评价尚未达标的查新站（华北电力大学、北京师范大学、北京中医药大学、华东师范大学、长安大学）提出批评，这些学校应根据专家提出的改进意见，进一步加强规范管理，加大对外宣传力度，提升查新报告质量和数量，真正发挥教育部科技查新工作站对科研工作的服务和支撑作用。
教育部科技发展中心
二〇〇七年九月十八日
